『Desk@Cloud』は、テキストチャットと通話、オンライン会議といった機能を備えたコミュニケーションツールだ。PC版はWebブラウザベースで使用でき、社外のメンバーもアプリ不要で参加できるため、スマートにセッティングできる点が大きな特長だ。

オンライン会議には、最大50人まで参加可能^※。UIがシンプルなのでスムーズに開催でき、デスクトップやファイルの共有、ホワイトボード機能やバーチャル背景など、必要な機能を十分に備えている。テキストチャットも高機能で、グループルームの開設やブックマーク、タグ付け、チャット内検索など多彩に活用できる。

セキュリティ機能も充実。社内・社外のユーザー一覧を、タブで区切るなどして明確に区別されているほか、社外ユーザーとのチャット時には、チャット画面に注意喚起が表示されるため、誤送信による情報漏洩を未然に防止できる。万が一誤送信した場合でも、あとからメッセージや添付ファイルを削除可能だ。

同社のWebセキュリティ製品「i-FILTER」や、ファイルセキュリティ製品「FinalCode」を別途購入すれば、Desk@Cloudと連携し有害なURLの抑止（2021年提供予定）やファイルの暗号化も可能。IPアドレス制限や2021年上期に提供予定の二要素認証など、ユーザーに必要なセキュリティ機能も提供されている。

ファイルのインポートによる一括ユーザー登録など、管理の容易さもメリットの一つ。Active DirectoryやAzure ADのユーザーは、シングルサインオン構成や、ユーザーやグループの同期機能を利用して、よりスマートに運用できる。

ユーザーのグループ別管理を利用すれば、部署や組織ごとにユーザー一覧を確認することが可能だ。お客様の要望に合わせて、適切なご提案をしていただきたい。