『サイボウズOffice』は、スケジューラーや掲示板、ファイル管理やメール、ワークフローなどをワンパッケージで提供するグループウェア。クラウド版では、モバイルアプリやWebアプリから、端末を選ばず各機能へアクセスし、社内の情報共有やコミュニケーションを円滑に進められる。

インターフェースが分かりやすく、使い勝手が良いことが特長の一つ。スケジュール一つとっても、メンバーや設備の空き時間が視覚的に整理されており、日程調整が容易だ。

ワークフローやToDoリストといった機能も充実しており、誰がファイルを扱ったかという履歴まで確認できる共有機能もあって、コンセンサスをとりつつ業務を進められる。

コミュニケーションツールとしては、メールや社内用のメッセージを提供。掲示板では社内の全ユーザーに向けて、行事や提出物等の告知が可能。コメント機能やリアクション機能もあり、ユーザー同士の意見交換も可能となっている。

各機能で入力したデータを整理して表示してくれる、トップページも有用だ。ログイン時にスケジュールや自分あての連絡・申請など必要な情報を1画面に集約してくれるため、その日の業務をスムーズに始められる。

管理の容易さもまた、特長の一つ。ユーザー登録や個人に許可するアプリケーションやアクセス権など、分かりやすいインターフェースから少ない手順で設定できるため、専門のシステム管理者を置かずとも運用できる。

日本のビジネス事情に鑑みた『サイボウズOffice』は、中小企業でのグループビジネスに最適なツールといえる。

プレミアムコースではさらに、カスタムアプリが利用可能。商談進捗管理、共有タスク管理、社内Q&Aなど、標準機能にはないアプリをユーザー自身で簡単に作成し、社内環境に寄り添った運用ができるので、ぜひこの点も踏まえてご提案いただきたい。