Microsoftの『Microsoft Teams』は、チームワークを実現する安全なコラボレーション プラットフォームだ。

ひと口にテレビ会議といっても、複数人が同時にアクセスしてビデオ通話をするだけが会議ではない。会議を行う前に予め情報を共有したり、会議日程を調整したりすることも会議のライフサイクルに含まれる。会議の終了後にも、議事メモを作成したり共有したりすることも必要だろう。

例えば同製品のチャット機能を使うと、会議日程の調整や会議資料の作成などをスムーズに進めることができる。ほかにもメンション機能やスレッド機能などを利用することで、煩雑になりがちなチャットでのやり取りを整理することが可能だ。

また、テレビ会議の内容は録画しておくことも可能なので、議事録として利用することもできる。同製品を使うことで、会議のライフサイクル全体を効率的に管理できるようになる。

世界標準のセキュリティとコンプライアンス基準を満たしている『Microsoft Teams』を利用するメリットは、ほかにもある。

会議中に画面共有機能で会議資料を共有するシーンはよく見かけるが、その資料を編集する必要が生じる場合もある。同製品であれば、Microsoft WordやMicrosoft ExcelなどのMicrosoft 365ファイルを、複数人で同時に編集することが可能だ。ファイル共有もドラッグ＆ドロップで簡単にできるので、会議終了後の議事メモの確認と編集をその場で行うといったことも可能になる。

同製品はコラボレーション プラットフォームを標榜しているように、単なるテレビ会議サービスではない。テレビ会議、チャット、ファイル共有、多彩なOffice 365アプリとの連携により、社内外のコミュニケーションとコラボレーションの効率化を実現できるサービスだ。

この機会に業務を見直し、『Microsoft Teams』を活用した新しいワークフローの構築を提案していただきたい。