関数の入力の仕方は5通りある。

1. 「数式」タブ＞「オートSUM」ボタンを使う
2. 「数式」タブ＞「関数ライブラリ」から選択する
3. 「fx（関数の挿入）」から選択する
4. オートコンプリートを利用する
※関数結果を表示するセルで=または@を入力し、関数の頭の方の文字を入力すると候補が表示される（SUMなら「=su」または「@su」と入力する）
5. タスクバー（数式バー）に数式を直接入力する。

その1　オートSUMから挿入できる関数

「オートSUM」はExcel関数の最初の一歩だ。計算するセルを選択し、「オートSUM」ボタンをクリックし、表示された中かから関数の種類を選択する。ここでは例として「平均（AVERAGE関数）」を選択する。

平均値は、選択したセルの下に表示される。

関数は数式の1種なので、頭に「＝」が表示される。次の「AVERAGE」は関数の種類。（）内は引数と呼ばれ、選択したセル範囲を示す。ここでは縦に連続したセルを選択しているため、D4からD9を示す（D4:D9)が、（D4,D6,D8）などとコンマで区切って複数セルを選択することもできる。

オートSUMでは平均（AVERAGE関数）のほかに、合計（SUM関数）、数値の個数（COUNT関数）、最大値（MAX関数）、最小値（MIN関数）が計算できる。つまり、オートSUMの使い方を知っていれば既に関数を5つ使えるということになる。

MAX関数、MIN関数は極端におかしい値を見つけるのにも有用だ。

その2　金額の計算に便利な「ROUND関数」

簡単な例を挙げると、100を3で割ると割り切れない。これを四捨五入して表示するときなどに使うのがROUND関数だ。切り上げに使うROUNDUP関数、切り捨てに使うROUNDDOWN関数と併せて覚えておこう。

基本の式：
四捨五入：=ROUND(セル範囲,桁数)
切り上げ：=ROUNDUP(セル範囲,桁数)
切り捨て：=ROUNDDOWN(セル範囲,桁数)

桁数は、小数点以下何桁まで表示するのかを指定する。整数で表示するなら0を入力すればよい。

上記は、A1セルの数値を四捨五入した数値をB1に表示させた。

その3　条件を設定して答えを判定する「IF関数」

さまざまな条件を与え、それに対する答えを返すIF関数。条件（論理式）は自在に設定できるため、あらゆる場面で活躍する。

基本形は以下となり、FALSEの場合を入れ子（ネスト）にしていくことで、条件を増やしていける。

基本の式：
=IF(論理式,TRUEの場合の表示内容,FALSEの場合の表示内容)

この例では、D10に平均値が表示されており、平均以上の場合は○、平均未満の場合は×を表示させた。
=IF(D4<=$D$10,"○",IF(D4<$D$10,"×"))

平均以上の場合に○を表示させ、平均未満は空欄にするなら以下の数式になる。
=IF(D5<=$D$10,"○","")

平均値が表示されているD10セルを、数式では$D$10としている。これを「絶対参照」という。それに対して、D4のように＄を付けないものは「相対参照」だ。

なぜこのような使い分けをするのかというと、この数式を5行目にコピーすると、=IF(D5<=D11,"○",IF(D5<D11,"×"))となってしまうからだ。最初のD4の部分は、数式と同じ行を参照させるよう変化させたいが、平均値については固定で10行目を参照させたい。このようなときに、絶対参照と相対参照を使い分ける。

等号、不等号の使い方は算数・数学とは異なるため、下表をご参照いただきたい。

その4　条件に合うデータをピックアップして集計する「SUMIF関数」

特定の条件に合う値を参照し、合計値を集計するのがSUMIF関数だ。

基本式：
=SUMIF(範囲,検索条件［,合計範囲］)
※［］内の合計範囲は、数式によって省略できる。

ここでは担当者別の売上を集計してみよう。以下の例で、担当者ごとの売上を集計する数式は
=SUMIF($B$4:$B$15,F5,$D$4:$D$15)
となる。

$B$4:$B$15は参照範囲、F5は検索条件（担当者）、$D$4:$D$15は合計範囲だ。

その5　条件に合うデータを数える「COUNTIF関数」

男／女、出席／欠席、あるいは「名前に”木”が含まれる人」などさまざまな条件に合うデータ数を調べる。

基本式：
=COUNTIF(範囲,検索条件）

47都道府県で、島を含む、川を含む場所をそれぞれ数えてみる。
島を含む：=COUNTIF($A$2:$A$48,"*島*")
川を含む：=COUNTIF($A$2:$A$48,"*川*")

検索条件を""でくくっているのは、数値以外の文字だからだ。検索条件をセルで指定する場合は以下のように、“”は不要になる。
=COUNTIF($B$2:$B$16,D2)

○○という文字を含む、△△という文字で終わる、などの曖昧な言葉の条件指定には「ワイルドカード」を用いる。これには「島を含む」「川を含む」の例のように＊（アスタリスク）を挿入しよう。

ワイルドカードは、あらゆる関数で使えるので覚えておくと便利だ。

その6　表を検索して値を抽出する「VLOOKUP関数」

Excel関数の中で、使用頻度の高い関数の一つがVLOOKUPだ。見積書や請求書などを作成する際、品番や商品名を入力すると、あらかじめ用意した価格表から自動で価格を入力してくれる。

基本式：
=VOOKUP(検索値,範囲,列番号,FALSE)

検索値は、キーになる値。下の例ではA4（5列目の検索値はA5、6列目はA6...）。範囲は、引用元（緑の表）の範囲なので、I4:I9（数式では絶対参照）。番号は、引用元の表の左側から1列目、2列目...となるので、製品名は2、単価は3となる。最後のFALSEは、検索値と完全に一致する値のみを抽出する。FALSEの代わりにTRUEと入力すると近似値を抽出する。

B4セルに入る数式は以下となる。
=VLOOKUP(A4,$I$4:$K$9,2,FALSE)

なお、VLOOKUPは別シート、別ブックからも参照可能だ。別シートから参照する場合は、範囲のセル番号の前に「シート名!」を挿入する。例えば、シート名が「マスター」で、A1:C10のセルから参照するなら、以下のようになる。
=VLOOKUP(A4,マスター!$A$1:$C$10,2,FALSE)

ここでご紹介した関数はごく一部だが、業務に必要なものから覚えていこう。基本的な関数はオートSUMも利用するなど、シチュエーションに合った活用をおすすめする。

参考：『Excel最強の教科書』SBクリエイティブ