まずは、基本的なショートカットから覚える。ここで説明するのは標準的なキー操作で、一部の機種では［Fn］キーを加えるものもある（PgUp／PgDnなどのキーの文字が□で囲まれている場合は［Fn］キーが必要）。以下のキーを押しても機能しない場合は、PCのマニュアルも確認しよう。

2つ以上のキーを同時に押すものは「＋」、1つずつ順番に押すものは「→」で示す。

［Alt］キーでヒントを表示

リボンから実行する機能は、［Alt］キーを押すとショートカットのヒントが表示される。

［Alt］キーを押したあと、［H］キーを押すと「ホーム」タブに移動し、各コマンドのショートカットヒントが表示される。

つまり、これらのショートカットキーは覚えていなくても［Alt］キーを押せばヒントが出るので、それに従って押せばいいということだ。

また、［Ctrl］キーを使うショートカットは2つ以上のキーを同時に押すものが多いが、［Alt］キーから始まるショートカットは、キーを1つずつ順番に押していくものがほとんどである。

表のレイアウトを変更するときに使うショートカットを確認しよう。
※ただし、Excelのバージョンによって異なるものもあるので要注意。

文字色・背景色の変更

文字色、背景色の変更は、上表のショートカットキーを押すとカラーパレットが表示される。指定したい色は矢印キーで選択し、［Enter］キーを押す。

フォント種類・サイズの変更

フォント種類、フォントサイズの変更は、上表のショートカットを押し、［↑］／［↓］キーでフォント、サイズを選択し［Enter］キーを押す。

「セルの書式設定」

セルの書式設定の際、書式設定を変えるセルを選択し、右クリックから開いてもよいが、これもショートカットで設定できる。

1.　［Ctrl］＋［1］でダイアログを開く。
2.　［Ctrl］＋［Tab］でタブを移動する（逆に移動する場合は［Ctrl］＋［Shift］＋［Tab］）。
3.　［Tab］で項目移動する。
　　●　選択肢がある場合は［↑］［↓］で選び、［Enter］を押す。
　　●　チェックを付け外しするときは、［Space］キーで切り替える。
4.　［Enter］で設定を反映してダイアログを閉じる。設定をキャンセルして閉じるときは［Esc］を押す。

列・行を操作するショートカット

列・行の削除や追加もショートカットで可能だ。データの端まで移動するショートカットと併せて紹介する。

なお、セルを挿入、削除する場合は［Ctrl］＋［Shift］＋［＋］（テンキーがある場合は［Ctrl］＋［＋］）で「セルの挿入」ダイアログを開く。

このようなショートカットを覚えておくと、作業時間の削減につながる。また、［Alt］キーを押すとヒントが表示されることも把握しておいて、日ごろのビジネスに役立てたい。