まずは、グラフの作成方法を復習しよう。

1.　グラフを作成するデータを選択する。
2.　「挿入」タブ＞「グラフ」から、作成するグラフの種類を選択する。

これだけの操作でグラフが作成される。

　　

グラフの縦軸と横軸は、行と列とで項目数の多いほうが項目軸（この場合は横軸）になる。

データの一部をグラフにする場合

1.　項目名になるセルを選択する。
2.　グラフにするセルを［Ctrl］キーを押しながら選択する。
3.　「挿入」タブ＞「グラフ」からグラフの種類を選択する。

グラフのデザインを変更する

作成したグラフを選択すると、「グラフのデザイン」タブが表示される（バージョンによっては「デザイン」タブ）。ここでは、タブ配下に表示される機能を紹介しよう。

「行/列の切り替え」

「グラフのデザイン」タブ＞「データ」＞「行/列の切り替え」をクリックすると、縦軸と横軸が入れ替わる。

左が元の表、右が入れ替えた表だ。もし表が分かりにくいと感じたら、このように縦軸と横軸を入れ替えてみよう。

「グラフ要素を追加」

「グラフのデザイン」タブ＞「グラフのレイアウト」＞「グラフ要素を追加」から、軸やグラフ タイトル、データ ラベルなどの要素を追加できる。

「データの選択」

グラフのデータ範囲、軸ラベルはグラフを作成した後でも変更可能だ。

1.　「グラフのデザイン」タブ＞「データ」＞「データの選択」を選択する。

「データ ソースの選択」ダイアログが表示される。

2.　データの非表示、行/列の切り替えなどを行い「OK」ボタンをクリックする。

「グラフの種類の変更」

作成したグラフの種類も、後から変更できるものだ。

1.　「グラフのデザイン」タブ＞「種類」＞「グラフの種類の変更」を選択する。
「グラフの種類の変更」ダイアログが表示される。
2.　変更したいグラフを選択し、「OK」ボタンをクリックする。
どのグラフを選択すればいいのか迷うときは、「グラフの種類の変更」ダイアログの「おすすめグラフ」タブをクリックすると、その数値に合うグラフがいくつか表示されるので、そこから選択するとよい。

グラフの色やフォントサイズのみを変更する方法は、2通りある。

「書式」タブから変更

「書式」タブからは、グラフの各要素の詳細設定が行える。

1.　設定するグラフの要素をクリックし、「書式」タブ＞「現在の選択範囲」＞「選択対象の書式設定」を選択する。そうすると、右に書式設定画面が表示される。
2.　色やフォントなどを変更する。

グラフ横のボタンから変更

グラフを作成すると、右側に3つのボタンが表示される。このボタンからも書式の設定が可能だ。

ボタンは上から「グラフ要素」「グラフ スタイル」「グラフ フィルター」となっている。

デフォルトのグラフをさらに印象強く、そして見やすいものにするためには、次の3つを意識しよう。

その1　色の選び方

赤などの暖色と青などの寒色が並んでいると、多くの人は暖色系を重要事項と感じることが多い。そのため、主役に立てたいデータ部分を暖色、その比較になるデータ部分を寒色にすることをおすすめする。

設定は、グラフの要素を選択し、「書式」タブ＞「図形のスタイル」＞「図形の枠線」で行う。もしモノクロで印刷する予定がある場合は、「実線/点線」を使い分けよう。

棒グラフなど面の色を変えるときは「図形の枠線」から設定する。

その2　凡例を使わない

グラフの項目は「凡例」として、右や下にまとめて表示される。以下の例だと「エコバッグ」「トートバッグ」と表示されている箇所が凡例だ。

しかし、グラフと凡例が離れた場所にあると見づらいこともある。その場合は、「データ ラベル」を用いればよい。

1.　グラフの線をクリックして全体を選択する。
2.　その状態で、いちばん右の点をクリックする。
3.　データラベルが表示されるので、そこをダブルクリックする。

4.　右に「データ ラベルの書式」が表示されるので、「系列名」にチェックを入れ、
「値」のチェックを外す。
5.　表示されたラベルの位置を調整し、「グラフ要素」の「凡例」のチェックを外す。

6.　表示されたラベルの位置を調整する。

その3　文字を見やすくする

グラフ内の文字を見やすくするには、次のポイントを押さえておきたい。

●　フォントサイズを上げる。デフォルトでは文字が小さいため、12～14ポイントに設定し直す。
●　文字数が多いものは、短縮するなどしてすっきりさせる。
●　数値には単位をつける（年・円など）。

視覚的に訴える分かりやすい資料作成においては、グラフが重要な役割を果たす。色や文字サイズなどを工夫して、見やすくカスタマイズを行うテクニックを、より効果的な資料作成にお役立ていただきたい。