『FileZen』は、大容量ファイルを安全に転送でき、自社で容易に運用できるアプライアンス製品だ。一般的なファイル転送サービスと同様に、Webブラウザーを経由してファイルをアップロード・ダウンロードできる。ファイルを送信する「めるあど便」では、メインページで送信先のメールアドレスを指定し、ファイルをアップロードするだけ。ダウンロード用URLが自動生成され、相手先にメール送信されるので、受信側はURLをクリックするだけで、ファイルを受け取ることができる。

グループでのファイル共有を行える「プロジェクト」機能も搭載。同製品にプロジェクト専用の共有フォルダを作成し、登録されたメンバーのみがファイルを共有し、自由にアクセスできる。アップロード、ダウンロード、削除、変更の権限は個人単位で設定が可能なので、よりセキュアにデータをやり取りすることができる。

ファイル転送システムの運用に必要不可欠な、セキュリティ機能も万全だ。ファイルをダウンロードする際のパスワード設定はもちろん、承認機能も搭載しており、ファイル送信の際には、送信を許可する承認者を設定することができる。ファイル転送履歴はすべてログとして記録されるので、いつ、だれが、どのファイルを確実に送信したかを確認できるほか、アップロードしたファイルを保管し、その内容を事後確認することも可能。ファイルのやり取りを監視し、情報漏えい対策を徹底できる。

ほかにも、クライアント証明書を利用しての自動ログオンや、IPアドレス単位でのアクセス制御、ウイルスチェックやSSLによる暗号化通信など、多彩なセキュリティ機能を搭載。さらにスマートデバイス用のアプリもあり、円滑なファイル転送を実現する手段として、『FileZen』をぜひおすすめいただきたい。