サインが必要な受発注伝票のやり取りや、個人を証明するための免許証やパスポートによる確認など、紙文書でのやり取りが欠かせない現場がある。また、法令などにより、紙文書を使用したワークフローを変更するのが難しい場合もあるだろう。しかし、紙文書をベースにしたワークフローでは、業務の効率化・迅速化を実現することが難しいのも実情だ。そこで提案していただきたいのが、ユーザーに負担をかけずに導入できるスキャナーだ。
キヤノンの『ScanFront 400』は、紙文書が必要なワークフローの電子化をサポートするネットワークスキャナーだ。紙文書を使ったワークフローの電子化には、紙文書の読み取りに加え、その後の処理も必要になるため、ユーザーに少なからず負担を強いる場合がある。しかし、同製品にはユーザーの負担を抑えるインターフェイスが搭載されている。搭載された10.1型のタッチパネルで全ての操作を行え、PCを介することなくスキャンを実行できるので、PC操作が苦手なユーザーが多い現場でもストレスなく導入できる。
一連のスキャン設定を登録できる「ジョブボタン」機能を搭載し、読み取り条件の設定だけでなく、その後の作業まで登録できるのが大きな特長だ。例えば、受注伝票をスキャンした場合に、スキャンデータを配送担当者にメールで送信したり、倉庫のファクスやプリンターで出力するといった作業を登録できる。この機能を利用すれば、IT機器に苦手意識のあるユーザーでも、誤送信や送信忘れなどのケアレスミスを防止できる。ジョブボタンや画面のカスタマイズも行えるので、現場に合わせた運用が可能だ。さらに、複数のスキャナーを一括して管理できる「ScanFront Administration Tool」を使用して、複数拠点での設置も効率的に管理することができる。
『ScanFront 400』には、スキャナーの使用時に気になる紙の搬送機能が強化されている。搬送速度はカラー、モノクロとも毎分45枚の高速搬送が可能だ。両面原稿も一度のスキャンで読み取れる。また、搬送開始時に上下のローラーを逆に回転させることで重送を防止する「リタード方式」を採用している。万一、重送した場合でも、超音波重送検知センサーが検知して、自動的に逆搬送、再給紙を行う「リトライ機能」により、読み取りミスを防止できる。搬送ローラーは左右分離型を採用することで、原稿が斜めに読み取られてしまうことも防止している。
そのほか、スキャナーが苦手な薄い紙は、27g/m²まで、厚紙は255g/m²まで搬送可能。長尺紙や専用のキャリアシートを使用すれば、免許証やパスポートの読み取りにも対応してくれる。金融機関、医療機関、官公庁、流通業など、紙文書を無くすことができない現場のワークフローの電子化を、同製品の導入により提案していただきたい。
| 製品名 | ScanFront 400 |
|---|---|
| 型式 | 卓上型ネットワーク対応シートスルースキャナー |
| 操作パネル | タッチパネル式10.1インチTFT液晶パネル |
| 読取原稿サイズ | ■幅：50mm～216mm ■長さ：54mm～356mm ■厚さ 分離給紙時：0.04mm～0.25mm（27～209g/m²） 非分離給紙時：0.04mm～0.30mm（27～255g/m²） ■読取カード サイズ：54mm×86mm カード厚：1.4mm以下 ■長尺※1：最大3,048mmまで ■特殊原稿 パスポート：可（キャリアシートが必要） 感圧紙：可（向きに制限あり） 裏カーボン紙：不可 バインダー開穴紙：可（直径8mm以下の2、3、4穴のみ） 折れ・しわ：延ばしてから給紙のこと |
| 積載枚数 | A4サイズ以下の原稿：60枚（80g/m²）、A4サイズを超える原稿：40枚（80g/m²） どちらの場合も高さ10mm（カール量込み）を超えないこと |
| 読取センサー | CIS |
| 読取面 | 片面／両面 |
| 読取モード | 白黒、誤差拡散、文字強調、256階調グレースケール、24bitカラー、カラー白黒検知 |
| 出力解像度 | 100×100dpi、150×150dpi、200×200dpi、240×240dpi※2、300×300dpi、400×400dpi、600×600dpi |
| 給紙方法 | 自動（分離給紙）／手差し（非分離給紙） |
| インターフェイス | LANポート 10Base-T／100Base-TX／1000Base-T、USB2.0×3 |
| 電源 | 100V（50／60Hz） |
| 消費電力 | 動作時（最大）：36W ローパワーモード時：2.0W 電源OFF時：0.2W |
| 使用環境 | 温度 10～32.5℃：湿度 20～80％RH |
| 外形寸法（W×D×H） | 給排紙トレイ閉状態：305×282×230mm 給排紙トレイ開状態：305×629×366mm |
| 重量 | 本体：約4.5kg（ACアダプターを除く） |
※1 解像度200dpi以下でスキャンする必要があります。また、半折りスキャンは併用不可です。
※2 ソフトウエアのバージョンアップにより、2017年夏頃に対応予定です。
