インターネットに接続しない環境下では、ウイルス感染の危険は低いと思われがちだ。しかし実際はUSBメモリなど、外部のストレージから感染してしまうケースも少なくない。そういった問題の対策に有用なのが、この「Trend Micro Portable Security 2」だ。これは同環境向けのセキュリティツールで、USBメモリの形で提供される。使い方は簡単で、ソフトをインストールすることなく、PCに接続するだけで、ウイルスの検索と駆除を実行できる。検索結果は、問題がなかった場合は青、ウイルスが検出された場合は赤、検出されたウイルスが処理された場合は黄色というように本体のLEDが光って通知してくれる。検索結果がひと目でわかるため、業務を妨げることなく処理を実行可能だ。

以前はMacを対象とした不正プログラムは少ないとされていたが、昨今ではブラウジング中に、不正サイト経由でウイルスに感染するといったケースが増加しており、“Macならば安全”とはいえない。そういった背景を受けて、トレンドマイクロは、同社のセキュリティソフトのMac版をリリースした。対応機種はOS Xバージョン10.7「Lion」以降のOSとIntelプロセッサを搭載したMac。主な機能として、ウイルスやスパイウェアといった不正プログラムの検出・削除、フィッシング詐欺や不正プログラムの配布などの、有害なサイトへのアクセス防止を搭載。ウイルススキャンは、常時監視や日時指定など、多彩な方式で実行できる。アダルトやギャンブル系など、特定のサイトへのフィルタリング機能も搭載している。

「スケジュール」をはじめ、「掲示板」、「施設予約」、「メッセージ」、「ワークフロー」など10以上の機能を標準搭載したグループウェア。国産メーカーならではの、日本のビジネスシーンに配慮された機能が多数搭載されている。たとえば「スケジュール」機能では、全スタッフの空き時間がひと目でわかるよう、予定を一覧表示できる。また、定例会議の予定を数か月にわたってまとめて登録したり、予定の調整機能で参加者や施設の空き時間を一括で検索できたりと、予定の調整がしやすいように設計されている。

新機能も豊富で、まず利用者ごとに使用可能な機能のオン／オフが可能になったことが挙げられる。これにより、派遣社員と正社員とで、機能を使い分けるといった使い方ができるようになった。未読処理機能では、未読の通知を一括で処理したり、機能ごとに絞り込んで処理したりと、直近に対応すべき情報をすぐ把握し、対応できるようになっている。また、プレミアムコース契約で利用できるデータベース機能の「カスタムアプリ」も大幅に改良され、これまで表計算ソフトで管理していたタスク管理や売り上げといったデータを、簡単に共有・管理できるようになっている。ほかにも、携帯端末に加え、スマートデバイスにも対応しており、時と場所を選ばず社内のデータにアクセスできる。スマートフォン専用アプリの「KUNAI」には、予定やToDoの情報を知らせてくれる通知機能なども搭載されており、外出先から社内データの閲覧・登録・変更などが可能。掲示板やメッセージには、「いいね！」のようなリアクションを返すボタンが新設され、スタッフ同士のコミュニケーションの活性化が期待できる。

ファイルを社外に提供するときなどに暗号化を行い、その開封状況を追跡したり、遠隔で削除したりできる、情報漏えい対策用クラウドサービス。暗号化の際にパスワードを設定せず、開封できるユーザに制限をかける仕組みになっている。このため、管理者にはパスワード設定の手間がかからない。また、外部に提供したファイルが第三者に転送された場合でも、開封されてしまう心配がない。さらにファイルに対して実行できる操作についても、細かく設定可能だ。たとえば、開いたファイルのウィンドウの画面キャプチャや、コピー＆ペースト、印刷など、閲覧者ができる操作をファイルごとに細かく設定可能だ。印刷制限をつけたファイルを印刷した場合、管理者側が指定した透かしが入るよう設定することもできるため、プロジェクトに参加するスタッフのセキュリティ意識を高め、情報の漏えいリスクを低減する効果も見込める。そしてファイルの送信後であっても、ファイルの権限設定は自由に変更できるため、重要なファイルの行方の追跡や、回収も可能だ。

「FinalCode」はクラウドサービスゆえに、サーバを構築することなく、管理者側が専用ソフトをPCにインストールするだけで利用できる。必要な費用も、管理者側の年間ライセンス費のみで、閲覧・編集をするユーザには一切のコストがかからない。外注や退職者からの情報漏えい防止の実現を、低コストで運用できる有用なシステムだといえる。