マイクロソフトはオフィスツールの最新版「Office 2016」をリリースした。すでに「Office 365」ユーザーには提供されており、すぐに最新機能を利用できる。最大の特徴は、クラウドコンピューティングを前提に設計されており、その恩恵を受けられる新機能が豊富に搭載されていること。また、PCやスマートデバイスなどの端末を問わず、アプリやファイルに時と場所を選ばずアクセスできる点も注目したい。

注目のリアルタイム共同編集機能は、1つのファイルへの編集作業を、複数のユーザーから共同で行えるもの。リアルタイムで、作業への参加者が何をしているかが見えるため、作業がかぶらず、相手の意図も計ることができ、作業を効率化できる。ファイルの共有も、リボンの共有ボタンをクリックするだけで実行可能。ファイルへのアクセス権限も、その都度確認・変更できる。また、OneNoteのノートブックも、共有が可能になった。

添付ファイルの取り扱いも簡単になっている。従来のバージョンでは、添付するファイルをみつけてOutlookに添付する必要があったが、今バージョンでは、Outlookの共有可能文書リストから、最近Officeツールで作成したファイルを選ぶだけで添付可能だ。受信メールも、重要、低優先、迷惑メール、削除の4カテゴリに分けられるようになった。アプリがユーザーの設定を学習し、自動で仕分けてくれるため、重要なメールを最優先で処理でき、作業全体を効率良く進められる。

Excelにおいては、テンプレートにツリーマップ、パレート図、ヒストグラムグラフが追加されるなど、グラフ機能が強化された。さらに、業界標準の指数平滑アルゴリズムを使用した、ワンクリック予測機能を追加。1回のクリックで、過去のデータに基づいた予測グラフを作成し、将来の傾向を推し量れる。ほかにも、実行したい操作を入力するだけで、手順を案内してくれる操作アシスト機能など、利便性を向上する機能が多数追加されている。

端末の稼動状態の把握やインストールアプリ管理、リモートロックによるセキュリティ管理といった多彩な機能を備えた、スマートデバイス管理ツールの最新版。インターフェースが視覚的で扱いやすく、作業の目的と対象を指定するだけで実行可能と、管理者の負担を大幅に軽減できる点が大きな特長だ。各端末の操作や通話の履歴をログでチェックできたり、統計化してレポートを出力できたりと、端末の運用の改善に役立てられる機能も充実している。端末のリアルタイムな位置情報や移動履歴もチェックできるため、スタッフの状況管理も可能だ。

今バージョンでは、iOS 9やAndroid 5.1といった最新OSに対応するほか、iOS端末との連携機能が強化されている。Appleの「Device Enrollment Program」との連携が可能となった。これは、i OS端末を自動的にMDMの管理 下に配置できるプログラム。「LanScope An」と連携することで、端末の登録やインストール作業の工数を削減できる。また、「LanScope An」の構成プロファイルを、ユーザー側から削除できないよう設定できるため、より管理を徹底できる。App Storeから有償のアプリやブックを一括購入できる「Volume Purchase Program（VPP）」との連携も可能となった。これにより、管理者がVPPに招待したユーザーに対し、一括で購入したアプリやブックを割り当てられる。また、割り当てるユーザーを自由に振り分け直すことも可能だ。