エプソンの『DS-1760WN』は、フラットベッドタイプのA4ドキュメントスキャナーだ。

原稿台に原稿を置いて読み取るタイプであるフラットベッドタイプでは、自動原稿送り装置で読み取るシートフィードタイプよりも、不定形書類や冊子など多様な原稿に対応できる。

本製品にはADF（オートドキュメントフィーダー）も搭載されているので、A4書類などは自動で連続読み取りも可能だ。

また、一つのプロジェクト内でも、さまざまなサイズの資料が使用される場合がある。そんなときに利用したいのがADFと原稿台を組み合わせての連続スキャン機能だ。

例えば1ページ目はADF、2ページ目は原稿台、3ページは再びADFでスキャンしたデータを、自動で一つのファイルにまとめてくれる。スキャン後の編集・結合作業が不要になるので、面倒な電子化業務を効率化することが可能だ。

『DS-1760WN』には、スキャンデータを自動でまとめてくれる機能だけでなく、原稿台に複数枚並べた原稿を、自動で1枚ずつ切り出して保存してくれる機能も搭載されている。

領収書や伝票など、小さな原稿はまとめてスキャンすれば効率的だが、スキャン後に書類ごとに切り出す作業が必要だった。しかし本製品には、複数枚をまとめてスキャンし1枚ずつ自動で切り出す機能が、同社で初めて搭載されている。

この機能も、名刺やレシートなど日常的に発生する電子化作業の効率化を実現してくれる機能だ。面倒な作業は後回しにされがちだが、この機能を利用すれば、締め切りの前日に慌てて電子化するといった事態を避けられるだろう。

さらに本製品は、ネットワークでの使用にも標準対応している。スキャンしたデータをネットワーク上のフォルダーに保存したり、自動でメールに添付して送付したりするなど、作業の自動化を実現できる。

避けることのできない紙資料の電子化作業の効率化を、本製品を導入することにより、ぜひ実現していただきたい。