エプソンの『DS-787W』は、SOHOや個人事業主、企業内での個人利用における、紙資料のデータ化作業の効率化を実現するスキャナーだ。同社従来モデル「DS-571W」からスキャン速度と給紙容量を大幅に向上させている。

両面同時読み取りに対応し、A4原稿で1分間に45枚／90面の高速スキャンが可能だ。さらに、最大100枚の原稿をセットできるので、大量の文書のスキャンも1度の給紙作業で行える。既存の紙資料のデータ化などを効率的に進めることが可能だ。

また、PC操作が不要なため、業務を行う現場で、誰でも簡単に利用できる点は大きなメリット。操作は4.3型の大画面タッチパネルで行えるので、PC操作が不慣れだったり、PC操作が面倒だったりするために滞っていたかもしれないスキャン作業を一掃することができる。

スキャンしたデータは、あらかじめ設定したネットワークフォルダーやクラウドサービス、メール、USBドライブなどへ直接送信・保存できるので、誤送信による情報漏洩やデータが行方不明になるといったリスクも低減できる。

スキャン作業の属人化防止は、紙資料のデータ化を推進する最初の一歩ともいえるだろう。

スキャン作業の面倒な点は、原稿の取り扱いだ。しかし、『DS-787W』なら、その点もしっかりカバーしている。

まず注目したいのは、強力な給紙機能だ。レシートや薄い伝票、カード類などの薄紙原稿から、免許証などの厚みのある原稿にまで対応している。サイズや種類の異なる原稿をまとめてスキャンできるので、原稿セットの手間がかなり省ける。

さらに、別売りのキャリアシートを使用すれば、A3やB4サイズの原稿も読み取り可能になるので、本製品だけで、日常業務から特殊な文書のデータ化まで対応できる。

嬉しい機能はステープラーで留めたままの用紙を読み込むと、スキャンを停止する「原稿保護機能」の搭載だ。

ステープラーで留めたままの用紙が給紙されると、原稿が紙詰まりを起すことに加え、シワや破れ、汚れなどの、原稿の汚損にも繋がる。そして、何よりもユーザーのモチベーションを大きく低下させることになる。

高速スキャン、給紙力、使い勝手に優れた本製品の導入による、紙資料のデータ化推進を、ぜひ提案していただきたい。