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2008年3月時点の情報を掲載しています。

プロジェクト管理にもう手間取らない　 EVM分析で進捗とコスト管理を容易に実現する『ProjectKeeper Professional』

サイオステクノロジー株式会社（以下、サイオス）は、コスト管理やコミュニケ
ーション支援機能を備えたプロジェクト管理Webアプリケーションソフトウ
ェア『ProjectKeeper Professional』をリリースした。これにより、手頃な費
用でメンバー間のタイムリーな情報共有が可能となり本格的なプロジェクト
管理が行えるようになる。

　現在、プロジェクト管理ツールの需要が急速に高まっており、今後は、システムやソフトウェア開発のスケジュール管理から、進捗管理や品質管理、変更管理など管理領域全般に用途が拡大すると予測されている。さらに、企業の日常業務を管理するという観点から、内部統制やIT全般統制対策ツールとしての需要も見込まれている。しかし、現状は未だ大企業への導入も一巡していないため、SIerにとってはビジネスを拡大するチャンスといえる。
　日本のプロジェクト管理は、大半がスタンドアロンのクライアント版ソフトウェアで行われており、手頃な費用で利用できるサーバ対応製品が少ないのが実情だ。たとえば、オフィスツール系のプロジェクト管理ツールは低価格だが、クライアント数に応じてライセンス購入する必要があるため、ユーザー数が増えると導入コストが高くなる。一方、多種多様な機能を有する大規模向けのプロジェクト管理ツールは高額なので容易に導入することはできない。
　また、クライアント版ソフトウェアによる進捗管理では、マネージャーがメンバーから情報を収集し、そのデータを入力して各メンバーに配布する方法が一般的なので、タイムリーな情報共有ができず、マネージャーの作業負担が大きい。さらに案件ごとにファイルが分散するため、その管理に手間がかかり、セキュリティ面でも問題が生じてくる。
　そこで、こうしたプロジェクト管理の課題を解消するため、サイオスは、プロジェクト管理W e b アプリケーション『ProjectKeeper Professional』を開発し販売を開始した。
　導入により、プロジェクトメンバーが随時データを入力することでリアルタイムに全員で情報共有できるようになり、マネージャは入力されたデータを見て、管理や分析に専念できる。情報はサーバで一元管理されるので、メンバーの稼動状況が一目瞭然になる。メンバーごとや情報の種類ごとに柔軟なアクセス権限を設定できるので、セキュリティ管理も一元化され効率的な管理が可能になる。

　『ProjectKeeper Professional』は、2007年9月にリリースしたオープンソース版『ProjectKeeper Ver.1.0』をベースに新たに開発した有償ライセンス版だ。
　特筆すべき点は、EVM分析（Earned Value Management）に対応していることだ。EVM分析とは、プロジェクトの進捗を日付や時間でなく、金額や指数で表現する分析手法のことで、進行中のプロジェクトの進捗率や実働時間から、最終的な完了予定日や最終損益をリアルタイムに予測する分析手法だ。
　EVM分析では、プロジェクトが正常に進んだ場合を基準値として、実際の出来高との差異と指数を算出して評価する。だが、一般的にプロジェクト管理ツールを使ってEVM分析を実施するには、分析時点の正確な数字で毎回計算を行うなど管理者の負荷が多く、かなりの労力を要するため途中で挫折するケースも多い。
　その点、『ProjectKeeper Professional』では、メニュー画面からEVM分析をしたいプロジェクトを選択するだけで、その進捗率や実働時間から完成予定日や最終損益を自動的に計算し、現在のプロジェクトが良好か不良か評価してくれる。これにより、要員の再配置や計画の見直しなどをタイムリーに行えるようになる。実際にEVM分析を行うためには、各プロジェクトメンバーが進捗率や作業時間を報告する必要があるが、クライアントの進捗報告の画面上で簡単に入力できるのでメンバーの負担も少ない。
　またダッシュボード機能を使って、頻繁にチェックしたい情報や、よく使う機能を選択してひとつの画面に表示させ、自分専用の便利なホーム画面を作成することもできる。サイオスでは、そのための有償トレーニングも用意している。
　さらに『ProjectKeeper Professional』は、コミュニケーション支援機能を実装していることも大きな魅力だ。たとえば、課題管理機能を活用して、プロジェクトで発生した課題と対応状況をメンバー間で共有することが可能になる。

■主な機能画面

■表1 ライセンス価格

■動作環境

　『ProjectKeeper Professional』は、製品パッケージにアプリケーションサーバ『WebSphere』とデータベース『DB2』を同梱して提供する。
　ライセンス料金は200万円／サーバCPUで、サーバに搭載されているプロセッサのコア数に係数を乗じて必要なライセンス数を算出する「プロセッサコアライセンス」を採用（表1）。これにより、どんなにユーザー数が増えても、すべてのプロジェクトメンバーが利用できる環境を安価に用意でき、導入コストに影響することはない。複数のプロジェクトで使用するほど、それだけコストメリットはアップする。サポートサービス（年間保守）料金も、1ライセンスあたり30万円とリーズナブルだ。
　このように低コストで本格的なプロジェクト管理が行える『P r o j e c t K e e p e r Professional』を、まずは販売パートナー自らが実際に活用し、使いやすさや管理効果を実感していただくことをおすすめしたい。

【Focus】

・『VMware Infrastructure 3』新バージョンデビューユーザーの信頼を高めるパートナープログラム　【Vol.36】

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